Microsoft Project Pro 2010
L'édition "2010 Professional" est la version complète de gestion de projet
de Microsoft.
La version 2010 standard, moins chère, se contentera de faire du simple planning,
avec une gestion de ressources limitée à quelques fonctions de base . Les consultants CLC, en préparant les
supports de cours version 2010
(disponibles dès maintenant) ont pu
tester en profondeur l'ensemble du périmètre fonctionnel. Cette version
comporte des améliorations décisives : outre
les points d'ergonomie, avec le ruban en lieu et place des menus
classiques, les véritables nouveautés fonctionnelles de Project
Professional sont le Team Planner, la vue chronologie et la planification manuelle.
On notera également des améliorations internes sur l'algorithme de
gestion de charge, qu'il est important de connaître pour être
opérationnel.
Le Gestionnaire d'équipe ou "Team Planner"
Le Gestionnaire d'équipe (Team Planner en
anglais) mérite une présentation à lui tout seul. En un
mot c'est un outil totalement graphique d'attribution des ressources aux tâches. Dans la
partie haute se trouve le Gantt ressource, et dans la partie du bas se trouvent les tâches
non attribuées. Un simple glisser-déplacer alloue ou réalloue les
ressources. Si la
ressource est surutilisée, la tâche concernée est surlignée en rouge, il suffit alors de
faire un glisser-déplacer pour la donner à quelqu'un d'autre sur la même période.
Si l'affectation est en noir, la tâche est signalée en retard.
Le ruban du haut permet de découvrir la logique fonctionnelle, mais
la version initiale de l'éditeur fait encore apparaître des carences sur des menus
soit absents, soit disparates, et pourtant utiles
dans le processus de gestion de ressources. CLC,
partenaire Microsoft certified, livre à ses stagiaires une
personnalisation de ce ruban pour s'adapter au processus à suivre,
selon des règles méthodologiques éprouvées.
La ligne de temps
Project Professional 2010 permet d'afficher en haut de l'écran
une "Chronologie" - ou Time line en anglais- où
le chef de projet peut présenter à sa direction les grandes étapes et jalons importants du
projet. Cette présentation simple est spectaculaire et très facile à
lire. Le Time line est un composant Office :
il peut être copié/collé puis modifié dans une autre application telle que Microsoft Word ou PowerPoint.
Le format de cette chronologie peut être personnalisé à volonté (couleurs...) pour mettre en
évidence les points importants.
La planification manuelle
Microsoft Project 2007 nécessitait une
bonne préparation du projet sur papier avant de passer dans le
logiciel. Combien de fois les débutants ont-ils essayé en version
2007 de forcer des dates
et s'apercevoir que le logiciel calculait les dates à leur place? Le
mode "planification manuelle" de Project 2010 est très particulier.
Il s'avère pratique pour tous ceux qui sont encore en mode "ébauche" sans avoir toutes les
données en main ou qui veulent temporairement désactiver tous les calculs de dates de Project.
L'inspecteur de tâche
Cet inspecteur n'est pas un gadget. Il permet de savoir quels
sont les dysfonctionnements éventuels dans votre planning, et vous indique les causes.
Là où les produits concurrents montrent une criticité d'un point de vue ordonnancement logique
(c'est-à-dire uniquement à l'enchaînement des tâches), ici vous voyez un indicateur rouge qui identifie
par exemple toutes les tâches anormalement critiques d'un point de vue ressource.
